Ce qui nous rend différents
Moins de friction, plus d'exécution
avec un accès unique à vos ressources.
Fini les Excel de liens, les favoris personnels et les ressources éparpillées. Ubil fonctionne comme des favoris navigateur, mais partagés, structurés et toujours à jour. Vous démarrez simplement, puis automatisez via API quand votre organisation grandit.
−20 min
gagnées par collaborateur et par jour
5 min
pour déployer un espace complet
98%
d'adoption — aussi simple que des favoris
< 1 sem
pour atteindre le retour sur investissement
Est-ce que Ubil est fait pour vous ?
Nous préférons être transparents. Ubil n'est pas magique, il excelle pour un besoin précis.
Ubil est le bon choix quand...
- •Vos équipes utilisent plus de 5 logiciels SaaS différents au quotidien.
- •Vous partagez des listes de liens par e-mail ou sur des excels obsolètes.
- •L'arrivée d'un nouveau collaborateur demande trop de temps : retrouver les bons accès, transmettre les ressources, former aux outils.
- •Vous voulez déléguer la mise à jour des accès aux responsables d'équipe eux-mêmes.
Ubil n'est pas adapté si...
- •Vous cherchez un logiciel pour stocker des fichiers lourds (Ubil stocke des liens de redirection).
- •Vous voulez créer un réseau social d'entreprise pour discuter.
- •Vous souhaitez que seule la direction informatique gère les liens à 100%.
Comparaison honnête
Vous utilisez probablement déjà
l'un de ces outils
Aucun n'a été conçu pour centraliser et partager les ressources d'une équipe. Ubil oui.
Tableur Excel partagé
Le problème
Vite obsolète, sans organisation claire ni contrôle d'accès. Difficile à retrouver quand on en a besoin.
Avec Ubil
Ubil offre une vraie recherche, des droits d'accès simples et une mise à jour en direct. Fini les Excel obsolètes.
Favoris du navigateur
Le problème
Personnels, difficiles à partager et inutiles pour l'organisation quand un collaborateur change d'outil ou quitte l'entreprise.
Avec Ubil
Ubil reprend le principe des favoris, mais pour toute l'organisation : partagés, structurés et toujours à jour.
Intranet complexe
Le problème
Cher, lent à déployer et géré par quelques admins. Souvent déserté par les équipes.
Avec Ubil
Ubil se déploie en 5 minutes. Ce sont les équipes qui gèrent leurs ressources, de manière autonome.
Notre approche
7 convictions qui guident Ubil
Collaboratif par nature
Ce ne sont pas les admins qui remplissent Ubil — ce sont les équipes. Chaque responsable gère son espace. La connaissance se construit collectivement.
Simple au point d'être évident
Aucune courbe d'apprentissage. Si vous savez utiliser un moteur de recherche, vous savez utiliser Ubil. Pas de formation, pas de documentation à lire.
Structuré en 3 niveaux
Entreprise → Équipe → Collaborateur. Cette hiérarchie naturelle rend chaque ressource accessible au bon périmètre.
Opérationnel en 5 minutes
Rien à installer. Créez votre espace, invitez vos collaborateurs, commencez à organiser. Aucun projet technique lourd.
Prêt pour l'automatisation API
Vous démarrez simplement, puis vous automatisez quand vous grandissez: ajout de collaborateurs, équipes et liens via API.
Sécurisé et maîtrisé
Données hébergées en Europe. Droits d'accès par rôle. Connexion avec vos comptes Microsoft existants.
Vivant, pas figé
Contrairement à un intranet qu'on met à jour une fois par an, Ubil évolue en continu au rythme de l'entreprise.
Résultats prouvés
Business impact en 30 jours chrono
Parce que l'adoption est immédiate, vous voyez le retour sur investissement de l'outil dès le premier mois.
Déploiement initial
Branchement du SSO, création des équipes de base et ajout des liens transverses d'entreprise.
Délégation
Invitation des responsables d'équipe. Ils structurent leurs propres liens métier sur leur périmètre.
Adoption globale
Invitation de tous les collaborateurs. L'interface est si simple qu'aucune formation n'est requise.
Impact mesurable
Baisse de 80% des demandes de liens, temps de recherche diminué à 3 secondes par collaborateur.
Avant / Après
Ce qui change
concrètement
Avant
Un petit nombre de référents met à jour un portail que personne ne consulte
Avec Ubil
Les équipes entretiennent leurs propres ressources
Avant
Un Excel de liens circule par e-mail chaque trimestre
Avec Ubil
Les ressources sont toujours à jour, accessibles en 1 clic
Avant
Un nouvel arrivant passe 3 jours à trouver ses outils
Avec Ubil
Tout est déjà organisé dans l'espace de son équipe
Avant
Les bonnes adresses partent quand quelqu'un quitte l'équipe
Avec Ubil
La connaissance reste, structurée et accessible
Questions fréquentes avant de se lancer
- ?« On a déjà SharePoint ou Notion »
- SharePoint est parfait pour stocker des documents. Ubil est la porte d'entrée vers SharePoint, mais aussi vers vos 20 autres logiciels SaaS (facturation, signature, CRM) que SharePoint centralise mal. Ubil connecte le tout visuellement.
- ?« On n'a pas le temps de déployer un nouvel outil »
- Contrairement à un intranet classique, Ubil ne demande pas de projet technique. Il se connecte à votre annuaire Microsoft en 2 clics et chaque équipe le remplit en toute autonomie.
- ?« Qui va s'occuper de l'ajout des liens ? »
- C'est la force d'Ubil : la délégation. L'administrateur crée 5 liens clés pour l'entreprise, et chaque responsable d'équipe gère ses propres liens métier (comme des favoris). Personne n'est noyé, tout le monde participe.
- ?« Et la sécurité des accès ? »
- Via le SSO Microsoft, quand un utilisateur quitte l'entreprise, tous ses accès Ubil sont instantanément révoqués de l'annuaire. Et Ubil ne stocke pas vos fichiers, seulement les liens de redirection. C'est invisible pour la surface d'attaque web.
Convaincu ? Passez à l'action.
Deux façons de démarrer :
Tester gratuitement
En 5 minutes, votre espace est prêt. Vos collaborateurs retrouvent tout ce dont ils ont besoin — sans formation, sans ticket de support.
Commencer gratuitementDémo personnalisée
On configure la structure adaptée à votre secteur, on répond à toutes vos questions, on valide ensemble le déploiement.
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