Ce qui nous rend différents
Moins de friction.
Plus d'exécution.
Fini les Excel de liens, les favoris personnels, les ressources éparpillées. Ubil fonctionne comme des favoris navigateur — mais partagés, structurés, toujours à jour. Vous démarrez simplement, puis automatisez via API quand votre organisation grandit.
Est-ce qu'Ubil est fait pour vous ?
On préfère être transparents. Ubil excelle pour un besoin précis — et n'essaie pas d'être autre chose.
Ubil est le bon choix quand…
- Vos équipes utilisent plus de 5 logiciels SaaS différents au quotidien.
- Vous partagez des listes de liens par e-mail ou sur des Excels obsolètes.
- L'arrivée d'un nouveau collaborateur demande trop de temps : retrouver les accès, transmettre les ressources, former.
- Vous voulez déléguer la mise à jour des accès aux responsables d'équipe.
- Vous utilisez Microsoft 365 et voulez centraliser l'accès à vos outils en un seul endroit.
- Vous cherchez à réduire le temps passé à retrouver les bons outils au quotidien.
Comparaison honnête
Vous utilisez probablement
déjà l'un de ces outils.
Aucun n'a été conçu pour centraliser et partager les ressources d'une équipe. Ubil oui.
Tableur Excel partagé
Le problème
Vite obsolète, sans organisation claire ni contrôle d'accès. Difficile à retrouver quand on en a besoin.
Avec Ubil
Recherche universelle, droits d'accès simples, mise à jour en temps réel. Fini les Excel obsolètes.
Favoris du navigateur
Le problème
Personnels, difficiles à partager. Disparaissent quand un collaborateur quitte l'entreprise.
Avec Ubil
Même principe que les favoris, mais partagés à l'échelle de l'équipe — toujours à jour.
Intranet complexe
Le problème
Cher, lent à déployer, géré par quelques admins. Souvent déserté par les équipes.
Avec Ubil
Déployé en 5 minutes. Les équipes gèrent leurs propres ressources — autonomes.
Notre approche
7 convictions
qui guident Ubil.
Collaboratif par nature
Ce ne sont pas les admins qui remplissent Ubil — ce sont les équipes. Chaque responsable gère son espace. La connaissance se construit collectivement.
Simple au point d'être évident
Aucune courbe d'apprentissage. Si vous savez utiliser un moteur de recherche, vous savez utiliser Ubil. Pas de formation, pas de documentation à lire.
Structuré en 3 niveaux
Entreprise → Équipe → Collaborateur. Cette hiérarchie naturelle rend chaque ressource accessible au bon périmètre.
Opérationnel en 5 minutes
Rien à installer. Créez votre espace, invitez vos collaborateurs, commencez à organiser. Aucun projet IT.
Prêt pour l'automatisation API
Vous démarrez simplement, puis vous automatisez quand vous grandissez : ajout de collaborateurs, équipes et liens via API.
Sécurisé et maîtrisé
Données hébergées en Europe. Droits d'accès par rôle. Connexion avec vos comptes Microsoft existants.
Vivant, pas figé
Contrairement à un intranet qu'on met à jour une fois par an, Ubil évolue en continu au rythme de l'entreprise.
Ce qui change concrètement
Avant.
Après.
Avant
Un petit nombre de référents met à jour un portail que personne ne consulte
Avec Ubil
Les équipes entretiennent leurs propres ressources
Avant
Un Excel de liens circule par e-mail chaque trimestre
Avec Ubil
Les ressources sont toujours à jour, accessibles en un clic
Avant
Un nouvel arrivant passe trois jours à trouver ses outils
Avec Ubil
Tout est déjà organisé dans l'espace de son équipe
Avant
Les bonnes adresses partent quand quelqu'un quitte l'équipe
Avec Ubil
La connaissance reste, structurée et accessible
Questions fréquentes
Avant de vous lancer.
- « On a déjà SharePoint ou Notion »
- SharePoint stocke vos documents. Ubil est la porte d'entrée — vers SharePoint, mais aussi vers vos 20 autres SaaS (facturation, signature, CRM) que SharePoint ne centralise pas. Ubil connecte tout visuellement.
- « On n'a pas le temps de déployer un nouvel outil »
- Contrairement à un intranet, Ubil ne demande pas de projet technique. Il se connecte à votre annuaire Microsoft en deux clics. Chaque équipe le remplit en autonomie.
- « Qui va s'occuper de l'ajout des liens ? »
- C'est la force d'Ubil : la délégation. L'administrateur crée 5 liens clés. Chaque responsable d'équipe gère ses propres liens métier — comme des favoris. Personne n'est noyé.
- « Et la sécurité des accès ? »
- Via le SSO Microsoft, quand un compte est désactivé, l'accès Ubil l'est aussi — instantanément. Et Ubil ne stocke pas vos fichiers, seulement les liens. Surface d'attaque réduite.
Démarrez en 5 minutes
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Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs. Sans carte bancaire. Configuré en moins de temps que prendre un café.