Agence de communication & conseil
Fini de demander le lien Figma sur Slack.
Tout centralisé par projet.
Designers, développeurs et consultants jonglent entre Figma, Notion, Jira et des dizaines d'espaces clients. Ubil organise tout par projet en trois niveaux — déployé en 5 minutes, opérationnel immédiatement.
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sur Slack pour retrouver un lien de projet client
< 2 min
pour intégrer un nouveau freelance sur un projet
5 min
pour déployer le hub de votre agence
Le problème quotidien
La réalité dans une agence ou un cabinet
- Les dossiers clients sont éparpillés entre GDrive, Figma, Notion, Jira, et personne ne sait où est la dernière version.
- Intégrer un nouveau freelance sur un projet prend une demi-journée en mails et appels pour lui envoyer les bons accès.
- Les templates de présentation et outils transverses de l'agence sont introuvables dans le Drive quand on en a urgent besoin.
Organisation recommandée
Trois niveaux qui structurent tout
Espace EntrepriseDirection
- → Outils transversaux (HubSpot, PayFit, Slack)
- → Templates de livrables et chartes internes
- → Banque d'assets agence
Espace ÉquipeChef de projet
- → Dossier client (Drive, Figma, Jira)
- → Accès réseaux sociaux client
- → Guidelines brand client
Espace CollaborateurDesigner / Dev
- → Projets en cours personnels
- → Outils de veille et d'inspiration
Collections prêtes
Donnez un seul hub à votre agence
Des collections pré-construites pour les agences et cabinets. Adaptez, partagez, déployez par projet.
Outils transversaux
Entreprise- Suite Google Workspace / Microsoft 365
- CRM (HubSpot / Pipedrive)
- Outil de facturation (Pennylane)
- Charte graphique & assets agence
Veille & ressources créa
Entreprise- Banques images (Unsplash, Shutterstock)
- Outils SEO (SEMrush, Ahrefs)
- Benchmarks et tendances
- Templates de présentation
Projet — Client Refonte
Équipe- Brief créatif + cahier des charges
- Maquettes Figma en cours
- Board Jira / Notion du projet
- Accès réseaux sociaux client
Équipe création
Équipe- Figma organisation
- Suite Adobe Creative Cloud
- Bibliothèque de templates
- Guidelines brand clients principaux
Équipe stratégie & conseil
Équipe- Modèles de diagnostic stratégique
- Matrices de priorisation
- Benchmarks sectoriels partagés
- Outil de timesheet
Mon espace
Collaborateur- Projets en cours personnels
- Portfolio et inspiration (Dribbble/Awwwards)
- Outils de dev favoris
Questions fréquentes
Spécifique aux agences.
- On a Notion pour ça — pourquoi Ubil en plus ?
- Notion gère le contenu et les docs de projet. Ubil gère les accès : liens vers Notion, Figma, le CRM, les drives clients. C'est le point d'entrée unique avant d'aller dans Notion.
- Nos freelances sont ponctuels — pas besoin d'un hub ?
- C'est pour eux que le ROI est immédiat. Plutôt que de passer 30 minutes à envoyer des accès par mail, le freelance arrive sur son espace Équipe et a tout en 2 minutes.
- Qui maintient les liens à jour quand un projet se termine ?
- Chaque chef de projet gère son espace équipe. Quand un projet se ferme, l'espace est archivé. Les ressources transversales restent dans l'espace Entreprise.
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Votre agence,
unifiée en 5 minutes.
Trois utilisateurs offerts, sans carte bancaire. Les collections agence et conseil prêtes à importer.