Cas d'usage · Par secteur
Un modèle prêt à déployer
pour votre secteur.
Chaque métier a ses outils, ses portails, ses logiciels. Douze modèles sectoriels prêts à l'emploi — structurés en trois niveaux Entreprise · Équipe · Collaborateur.
Expertise comptable
BOFIP, portails clients
Formation & CFA
Qualiopi, EDOF
Agence & conseil
Projets clients, freelances
+ 9 autres secteurs ci-dessous ↓
Structure
Les 3 niveaux de collections
Une structure simple qui couvre tous les cas, du cabinet de 5 personnes au réseau de 200 établissements.
Entreprise
Ressources visibles par tous les collaborateurs. Outils transversaux, réglementation, annuaires.
Équipe
Ressources gérées par le responsable d'équipe. Accès limité aux membres.
Collaborateur
Espace individuel de chaque utilisateur. Favoris, liens personnels.
Par secteur d'activité
Douze exemples concrets.
Cliquez sur un secteur pour voir la structure type — Entreprise, Équipe, Collaborateur.
🧾Cabinet d'expertise comptable
Un cabinet comptable jongle entre des dizaines d'outils métier, des portails officiels et des documents partagés avec les clients.
Cabinet d'expertise comptable
Un cabinet comptable jongle entre des dizaines d'outils métier, des portails officiels et des documents partagés avec les clients.
Un cabinet comptable jongle entre des dizaines d'outils métier, des portails officiels et des documents partagés avec les clients.
Réglementation & veille
- Bulletins officiels BOFIP
- Code Général des Impôts
- Site de l'Ordre des experts-comptables
- Mémento Francis Lefebvre
Outils métier communs
- Portail impots.gouv
- Net-entreprises
- URSSAF
- Formulaires Cerfa
Équipe Audit
- Dossiers permanents clients
- Modèles de rapports d'audit
- Planning missions
- Accès logiciel RevisAudit
Équipe Social
- Convention collective par client
- Logiciel de paie (Silae)
- Modèles bulletins
- Portail DSN
- Favoris sur les dossiers en cours
- Notes et mémos personnels
- Accès direct aux portails clients attribués
⚖️Cabinet d'avocats
Un cabinet d'avocats a besoin d'un accès rapide à la jurisprudence, aux modèles d'actes et aux portails de juridiction.
Cabinet d'avocats
Un cabinet d'avocats a besoin d'un accès rapide à la jurisprudence, aux modèles d'actes et aux portails de juridiction.
Un cabinet d'avocats a besoin d'un accès rapide à la jurisprudence, aux modèles d'actes et aux portails de juridiction.
Bases juridiques
- Légifrance
- Doctrine.fr
- LexisNexis
- Dalloz
Outils du cabinet
- Logiciel de facturation
- Secrétariat en ligne
- Annuaire des correspondants
- E-barreau / RPVA
Pôle Droit des affaires
- Modèles de statuts SAS/SARL
- Jurisprudence sélectionnée
- Greffe du tribunal de commerce
- Calendrier audiences
Pôle Droit social
- Convention collective Syntec
- Modèles de saisine CPH
- Portail Prud'hommes
- Veille Cass. sociale
- Dossiers en cours personnels
- Favoris jurisprudence
- Notes de plaidoirie
🎓Organisme de formation & CFA
Formateurs, coordonnateurs pédagogiques et apprenants accèdent à des ressources différentes. Ubil organise tout en 3 niveaux.
Organisme de formation & CFA
Formateurs, coordonnateurs pédagogiques et apprenants accèdent à des ressources différentes. Ubil organise tout en 3 niveaux.
Formateurs, coordonnateurs pédagogiques et apprenants accèdent à des ressources différentes. Ubil organise tout en 3 niveaux.
Référentiel qualité
- Guide Qualiopi
- Processus qualité interne
- Modèles d'évaluation
- Rapports audit précédents
Ressources administratives
- Portail EDOF / MonCompteFormation
- Portail France Compétences
- Modèles conventions
- Logiciel de gestion
Promo 2026 — BTS Compta
- Supports de cours par module
- Devoirs et exercices
- Planning alternance
- QCM en ligne
Équipe pédagogique
- Méthodes pédagogiques partagées
- Bibliothèque de cas pratiques
- Outil de suivi des compétences
- Calendrier examens
- Progression personnelle de chaque apprenant
- Préparations de cours du formateur
- Notes d'évaluation individuelles
🎨Agence de communication & marketing
Une agence gère des dizaines de projets clients en parallèle, avec des équipes créatives, commerciales et techniques.
Agence de communication & marketing
Une agence gère des dizaines de projets clients en parallèle, avec des équipes créatives, commerciales et techniques.
Une agence gère des dizaines de projets clients en parallèle, avec des équipes créatives, commerciales et techniques.
Outils transversaux
- Suite Google Workspace
- CRM (HubSpot / Pipedrive)
- Outil de facturation
- Charte graphique agence
Veille & ressources métier
- Banques d'images (Unsplash, Shutterstock)
- Outils SEO (SEMrush, Ahrefs)
- Benchmarks et tendances
- Templates de présentation
Projet Client — LuxMaison
- Brief créatif
- Maquettes Figma
- Planning éditorial
- Accès réseaux sociaux client
Équipe création
- Suite Adobe Creative Cloud
- Canva Pro
- Bibliothèque de templates
- Guidelines brand clients
- Favoris projets en cours
- Portfolio personnel
- Accès rapide aux outils utilisés quotidiennement
🍽️Réseau de franchise alimentaire
Le franchiseur maintient un référentiel commun. Chaque franchisé dispose de son propre espace pour s'organiser localement.
Réseau de franchise alimentaire
Le franchiseur maintient un référentiel commun. Chaque franchisé dispose de son propre espace pour s'organiser localement.
Le franchiseur maintient un référentiel commun. Chaque franchisé dispose de son propre espace pour s'organiser localement.
Standards réseau
- Fiches recettes officielles
- Procédures HACCP
- Charte graphique & supports com
- Contacts fournisseurs référencés
Outils réseau
- Logiciel de caisse
- Plateforme commandes
- Outil de reporting ventes
- Portail marque
Franchise Lyon Part-Dieu
- Planning équipe locale
- Contacts fournisseurs locaux
- Spécificités saisonnières
- Documents administratifs
Franchise Bordeaux Centre
- Adaptation carte locale
- Horaires spécifiques
- Partenariats locaux
- Contact bailleur
- Planning personnel
- Favoris sur les outils utilisés quotidiennement
- Notes de service reçues
💼Cabinet de conseil & stratégie
Consultants et associés travaillent sur plusieurs missions clients simultanément, avec des méthodologies partagées et des livrables à produire en continu.
Cabinet de conseil & stratégie
Consultants et associés travaillent sur plusieurs missions clients simultanément, avec des méthodologies partagées et des livrables à produire en continu.
Consultants et associés travaillent sur plusieurs missions clients simultanément, avec des méthodologies partagées et des livrables à produire en continu.
Méthodologies & frameworks
- Templates de diagnostic stratégique
- Matrices de priorisation
- Bibliothèque de cas passés
- Charte qualité livrables
Outils transversaux
- CRM (Salesforce / Pipedrive)
- Suite Office 365 / Google Workspace
- Outil de timesheet
- Portail intranet
Mission — Refonte SI Client Alpha
- Brief mission & périmètre
- Benchmark concurrentiel
- Livrables intermédiaires
- Contacts interlocuteurs client
Practice RH & Change
- Modèles d'accompagnement
- Benchmark rémunérations
- Outils de diagnostic culture
- Veille réglementaire sociale
- Missions en cours personnelles
- Notes de réunion client
- Accès rapide aux livrables en production
📐Cabinet d'architecture & urbanisme
Architectes et collaborateurs jonglent entre portails d'urbanisme, normes techniques, dossiers de permis et outils de conception.
Cabinet d'architecture & urbanisme
Architectes et collaborateurs jonglent entre portails d'urbanisme, normes techniques, dossiers de permis et outils de conception.
Architectes et collaborateurs jonglent entre portails d'urbanisme, normes techniques, dossiers de permis et outils de conception.
Réglementation & normes
- Code de l'urbanisme
- Portail Géoportail / cadastre
- RT 2020 / RE 2020
- Normes accessibilité PMR
Outils communs
- Portail ADS (demandes d'autorisation)
- Bibliothèque de matériaux
- CCTP types
- Annuaire BET partenaires
Projet — Résidence Les Ormes
- PLU de la commune
- Plans et coupes Archicad
- Dossier PC déposé
- Suivi chantier
Concours & appels d'offres
- BOAMP / marchés en cours
- Références agence
- Templates de réponse
- Planning concours
- Projets personnels en cours
- Favoris sites fournisseurs
- Notes de chantier
🖥️ESN / Agence web & digitale
Développeurs, designers et chefs de projet utilisent des dizaines d'outils techniques. Ubil structure l'accès par projet et par spécialité.
ESN / Agence web & digitale
Développeurs, designers et chefs de projet utilisent des dizaines d'outils techniques. Ubil structure l'accès par projet et par spécialité.
Développeurs, designers et chefs de projet utilisent des dizaines d'outils techniques. Ubil structure l'accès par projet et par spécialité.
Stack & documentation
- GitHub / GitLab organisation
- Documentation technique interne
- Normes de code & conventions
- CI/CD (Vercel, Netlify, AWS)
Outils communs
- Jira / Linear / Notion
- Figma organisation
- Slack / Teams
- Outil de facturation
Projet — App mobile FinTech
- Repo GitHub
- Board Jira sprint en cours
- Maquettes Figma
- Documentation API
Équipe DevOps
- Monitoring (Datadog, Sentry)
- Accès consoles cloud
- Runbooks incidents
- Documentation infra
- Repos personnels
- Stack Overflow bookmarks
- Outils de dev favoris (extensions, snippets)
🤝Cabinet de recrutement & staffing
Chargés de recherche et consultants naviguent entre job boards, ATS, réseaux professionnels et portails clients.
Cabinet de recrutement & staffing
Chargés de recherche et consultants naviguent entre job boards, ATS, réseaux professionnels et portails clients.
Chargés de recherche et consultants naviguent entre job boards, ATS, réseaux professionnels et portails clients.
Job boards & sourcing
- LinkedIn Recruiter
- Indeed Entreprise
- APEC
- Welcome to the Jungle
Outils cabinet
- ATS (Bullhorn / Flatchr)
- CRM clients
- Outil de reporting placements
- Modèles de contrats
Desk Tech & Digital
- Grilles de compétences tech
- Benchmarks salaires tech
- Fiches de poste types
- Clients actifs desk
Desk Finance & Audit
- Annuaire cabinets partenaires
- Grille de rémunération finance
- Veille certifications (CFA, DSCG)
- Clients grands comptes
- Vivier candidats personnels
- Favoris profils LinkedIn
- Notes d'entretien en cours
🛡️Cabinet de courtage en assurance
Courtiers et gestionnaires accèdent quotidiennement à des dizaines de portails assureurs, d'outils de tarification et de documents réglementaires.
Cabinet de courtage en assurance
Courtiers et gestionnaires accèdent quotidiennement à des dizaines de portails assureurs, d'outils de tarification et de documents réglementaires.
Courtiers et gestionnaires accèdent quotidiennement à des dizaines de portails assureurs, d'outils de tarification et de documents réglementaires.
Portails assureurs
- Allianz Courtage
- AXA Partenaires
- Generali Espace Pro
- SwissLife Courtage
Réglementation & conformité
- ORIAS (registre)
- ACPR contrôle
- DDA (Directive Distribution)
- Modèles IPID & fiches conseil
Pôle IARD (auto, habitation, pro)
- Comparateur tarifs IARD
- Fiches produits par assureur
- Process souscription
- Modèles de résiliation
Pôle Santé & Prévoyance
- Outils de devis santé collective
- Portails gestion sinistres
- Grilles garanties comparées
- Veille réforme 100% Santé
- Portefeuille clients personnel
- Favoris portails assureurs fréquents
- Notes de rendez-vous clients
🏢Syndic de copropriété & administration de biens
Gestionnaires, comptables et assistants gèrent des centaines d'immeubles avec autant de prestataires, de portails et de documents.
Syndic de copropriété & administration de biens
Gestionnaires, comptables et assistants gèrent des centaines d'immeubles avec autant de prestataires, de portails et de documents.
Gestionnaires, comptables et assistants gèrent des centaines d'immeubles avec autant de prestataires, de portails et de documents.
Outils métier
- Logiciel de gestion (ICS, Crypto)
- Portail extranet copropriétaires
- Registre national des copropriétés
- Annuaire prestataires référencés
Réglementation
- Loi ALUR / Loi Climat
- Modèles de convocations AG
- Barèmes honoraires syndic
- DPE collectif réglementation
Portefeuille — Gestionnaire A (45 lots)
- Fiches immeubles
- Contrats prestataires en cours
- PV dernières AG
- Suivi travaux votés
Pôle comptabilité copro
- Appels de fonds en cours
- Rapprochements bancaires
- Modèles d'annexes comptables
- Portail paiement en ligne
- Immeubles suivis personnellement
- Contacts prestataires fréquents
- Notes de visite terrain
🔧Bureau d'études techniques (BET)
Ingénieurs et techniciens consultent des normes, des outils de calcul et des bases de données techniques en permanence.
Bureau d'études techniques (BET)
Ingénieurs et techniciens consultent des normes, des outils de calcul et des bases de données techniques en permanence.
Ingénieurs et techniciens consultent des normes, des outils de calcul et des bases de données techniques en permanence.
Normes & réglementation
- Eurocodes (structure)
- Normes NF & ISO
- DTU en vigueur
- Site du CSTB
Outils communs
- Logiciels de calcul (Robot, Graitec)
- GED projet
- Outil de chiffrage
- Portail qualification OPQIBI
Projets structure béton
- Notes de calcul en cours
- Plans de ferraillage
- Avis techniques matériaux
- Suivi validation bureau de contrôle
Projets fluides & énergie
- Bilans thermiques
- Fiches techniques CVC
- Simulations RT/RE
- Portail CertiNergy
- Projets attribués
- Documentation technique personnelle
- Normes fréquemment consultées
Par rôle
Adapté à chaque profil de votre organisation.
Dirigeant / Direction
Avoir une vue d'ensemble, sans micro-gérer.
- Consulte les collections d'entreprise et les tableaux de bord
- Délègue la gestion des espaces aux responsables d'équipe
- Accède aux outils stratégiques (BI, CRM, reporting)
Responsable d'équipe
Organiser les ressources de son équipe en autonomie.
- Crée et organise les collections de l'équipe
- Ajoute des liens vers les outils et documents partagés
- Invite et gère les accès des membres de l'équipe
Collaborateur
Retrouver la bonne ressource en quelques secondes.
- Accède aux collections de son équipe et de l'entreprise
- Gère ses propres collections individuelles
- Utilise la recherche unifiée pour tout trouver (⌘K)
Référent outils / informatique
Mettre en place une fois, puis laisser les équipes autonomes.
- Configure la connexion avec l'annuaire Microsoft (5 min)
- Définit les politiques d'accès globales
- N'a plus besoin d'intervenir pour chaque modification de contenu
Nouvel arrivant
Être opérationnel dès le premier jour.
- Retrouve immédiatement les outils et docs de son équipe
- N'a pas besoin de demander « où est le lien de… ? »
- Se connecte avec son identifiant Microsoft existant
Démarrer
Prêt à déployer
votre hub ?
Partez d'un modèle adapté à votre secteur, invitez votre équipe, organisez. Sans CB. Cinq minutes.