Organisme de formation & CFA
Centralisez Qualiopi, EDOF
et tous vos supports pédagogiques.
Formateurs, coordinateurs pédagogiques et apprenants accèdent à des ressources différentes. Ubil structure 100% de vos liens en trois niveaux — déployé en 5 minutes, adopté la première semaine.
100%
d'adoption formateurs dès la première semaine
2 min
pour qu'un intervenant externe trouve ses supports
5 min
de déploiement initial de votre organisme
Le problème quotidien
La réalité dans un organisme de formation
- Les formateurs vacataires ne savent pas où trouver les trames d'évaluation, les supports officiels ou les portails déclaratifs.
- La veille Qualiopi est dispersée dans des emails et des dossiers Drive épars, sans point d'entrée unique pour les auditeurs.
- La multiplicité des plateformes (LMS, EDOF, extranets clients) crée une friction quotidienne pour tout le monde.
Organisation recommandée
Trois niveaux qui structurent tout
Espace EntrepriseDirection
- → Référentiel Qualiopi complet
- → Portail EDOF / France Compétences
- → Modèles de conventions types
Espace ÉquipeCoordinateur
- → Supports de cours officiels de la promo
- → Accès LMS et dossiers partagés
- → Planning et QCM en ligne
Espace CollaborateurFormateur
- → Préparations de cours personnelles
- → Veille pédagogique et métier
Collections prêtes
Votre OF opérationnel en 20 minutes
Des collections pré-construites pour la formation professionnelle. Importez, personnalisez, invitez vos formateurs.
Référentiel Qualiopi
Entreprise- Guide Qualiopi complet
- Processus qualité interne
- Modèles d'évaluation stagiaires
- Rapports audits précédents
Portails administratifs
Entreprise- Portail EDOF / MonCompteFormation
- France Compétences
- Modèles de conventions types
- Logiciel de gestion formation
Promo 2026 — BTS Compta
Équipe- Supports de cours par module
- Devoirs et exercices en ligne
- Planning alternance
- QCM et évaluations
Équipe pédagogique
Équipe- Méthodes pédagogiques partagées
- Bibliothèque de cas pratiques
- Outil de suivi des compétences
- Calendrier examens
Plateformes LMS & outils
Équipe- LMS principal (Moodle / 360Learning)
- Accès dossiers partagés (Drive/SharePoint)
- Outil de signature (Yousign)
Mon espace formateur
Collaborateur- Préparations de cours personnelles
- Veille pédagogique et veille métier
- Notes de suivi apprenant individuelles
Questions fréquentes
Spécifique aux organismes de formation.
- Nos formateurs vacataires ne resteront pas longtemps — ça vaut le coup d'investir ?
- C'est précisément pour eux qu'Ubil est le plus utile. En 2 minutes ils ont accès à tous leurs supports, sans avoir à demander à personne. Et quand ils partent, les ressources restent.
- On a déjà un LMS — c'est redondant ?
- Votre LMS gère les contenus pédagogiques. Ubil gère les accès : lien vers le LMS, les portails officiels (EDOF, France Compétences), les outils de gestion. Ce sont deux couches complémentaires.
- L'audit Qualiopi va regarder ça ?
- Un hub structuré démontre la maturité organisationnelle de votre OF. Les ressources sont traçables, à jour, partagées — exactement ce que recherche un auditeur Qualiopi.
Démarrer
Votre OF,
opérationnel la semaine 1.
Trois utilisateurs offerts, sans carte bancaire. Les collections Qualiopi et EDOF prêtes à importer.